כיום, בתעשיית ההייטק מתרחשת תחרות רבה על כל מועמד, במיוחד כשמדובר בתפקידים בכירים בעלי דרישות גבוהות. על מנת לצלוח את התחרות הקשה, חשוב לדעת כיצד לאפיין את המשרה בצורה המדויקת ביותר, כזו שתדע להניע לפעולה את המועמדים המדויקים לתפקיד. אז אם אתם מחזיקים בתפקידי מפתח ועומדים לקראת שלבי גיוס – אנו ממליצים לכם לקרוא היטב את המאמר הבא ולקבל מגוון כלים ותובנות מקצועיות, שיגרמו למשרה שלכם לבלוט מעל המתחרים.
החשיבות באפיון משרה מקדים
אפיון מקדים ומדויק של המשרה הינו הבסיס פורה לכל תהליך גיוס מוצלח, הוא עלול לדרוש משאבים כמו זמן ועלויות נלוות (שימוש בחברה לגיוס והשמה), אך איכות התוצאה שתתקבל תהיה בהתאם. חשיבות האפיון באה לידי ביטוי במספר מאפיינים בולטים:
- מיקוד החיפוש: אפיון ברור של הכישורים, הניסיון והתכונות הנדרשות מאפשר למקד את החיפוש אחר מועמדים רלוונטיים בלבד. זה חוסך זמן ומאמצים הן למגייס והן למועמד.
- שיפור ההתאמה: אפיון מדויק עוזר למצוא מועמדים שהם לא רק בעלי הכישורים הטכניים הנדרשים, אלא גם מתאימים לתרבות הארגונית ולערכי החברה. התאמה טובה יותר מובילה לשביעות רצון גבוהה של העובד ולשמירה עליו לאורך זמן.
- הגדרת ציפיות ברורות: אפיון מפורט של המשרה מגדיר את הציפיות מהעובד החדש, הן מבחינת המשימות והן מבחינת התוצאות. זה מונע אי הבנות עתידיות ומאפשר לעובד להצליח בתפקידו.
- שיפור תהליך קבלת ההחלטות: אפיון ברור מקל על השוואה בין המועמדים השונים ומאפשר לקבל החלטת גיוס מושכלת.
- מיצוי פוטנציאל העובד: כאשר העובד יודע בדיוק מה מצופה ממנו, הוא יכול למצות את מלוא הפוטנציאל שלו ולהתפתח מקצועית.
- חיסכון בעלויות גיוס: תהליך גיוס מוצלח, המבוסס על אפיון מדויק, חוסך כסף על ידי הפחתת מספר המועמדים שיש לראיין ולהכשיר.
במילים אחרות, אפיון משרה זה כמו לבנות מפת דרכים לגיוס. ככל שהמפה תהיה מדויקת יותר, כך הדרך למציאת העובד המתאים תהיה קצרה ויעילה יותר.
מה כולל אפיון משרה בעולמות ההייטק?
תהליך אפיון המשרה כולל בתוכו מספר מרכיבים:
תיאור התפקיד באפיון משרה
בתחילה מומלץ לבחון את תחומי האחריות הנלווים לתפקיד ולדייק אותם, בהתחשב בצרכי הארגון בזמן אמת ובעבודה הפרקטית שביצע העובד הקודם בתפקיד. לעיתים תחומי אחריות שהיו "על הנייר" אינם רלוונטים כיום, אם בשל שינויים ארגוניים, ייעול תהליכים וכו'.
על מנת לדייק את תחומי האחריות, יש לחשוב על המשימות והפרויקטים המרכזיים של התפקיד.
לדוגמה: תיאור תפקיד למשרת "מפתח/ת DevOps" כולל:
- פיתוח טיפול בתשתיות Cloud (כמו Azure, GCP ו-AWS)
- אוטומציה של תהליכי CI/CD (שימוש בכלים כמו Jenkins, GitLab ועוד)
- ניהול קונפיגורציה: Ansible, Puppet.
- ניטור ביצועים: Prometheus, Grafana.
- טיפול במערכות הקונטיינרים: Docker, Kubernetes.
- שיתוף פעולה הדוק עם צוותי הפיתוח והתפעול.
- הטמעת כלים חדשים ושיפור תהליכים קיימים.
לדוגמה: תיאור תפקיד בכיר למשרת "ראש צוות DevOps" כולל:
- ניהול צוות: גיוס, הדרכה והערכה של אנשי הצוות.
- תכנון אסטרטגי: פיתוח אסטרטגיית DevOps לארגון.
- הטמעת תהליכים: הטמעת תהליכי CI/CD, DevOps ו-Agile בארגון.
- שיתוף פעולה עם ההנהלה: הצגת חזון טכנולוגי להנהלה.
- בניית תשתית ענן: תכנון ובניית תשתית ענן מאובטחת וסקלבילית.
- טיפול באירועי חירום: הובלת צוות הטיפול באירועי חירום.
הגדרת מטרות ויעדים באפיון משרה
סעיף נוסף ומומלץ הינו ציון המטרות והיעדים באפיון המשרה, פעולה זו תחסוך לכם זמן רב בהמשך ותוודא כי תקבלו אך ורק מועמדים פוטנציאליים אשר יעמדו ביעדי התפקיד. כעת נמשיך עם שתי הדוגמאות (מפתח/ת DevOps וראש צוות DevOps) על מנת להראות כיצד להגדיר מטרות ויעדים באפיון התפקיד:
מטרות ויעדים עבור מפתח DevOps מתחיל:
- הפחתה ב-30% בזמן הנדרש להעלאת גרסה חדשה של האפליקציה לסביבת ייצור.
- קיצור ב-2 שבועות משך הזמן הנדרש להשקת מוצר חדש.
- הגדלה ב-20% בתדירות השחרורים.
- הקטנת זמן השבתה הממוצע של השירותים ב-50%.
- הפחתה ב-25% בכמות התקלות הקריטיות.
- אוטומציה של 80% מהמשימות החוזרות ונשנות.
- פיתוח פייפליין CI/CD מלא עבור כל הפרויקטים.
עבור ראש צוות DevOps:
- הקטנת זמן ההגעה לשוק של מוצרים חדשים ב-50%.
- הגדלת הזמינות של השירותים ב-99.9%.
- הפחתת כמות התקלות ב-30%.
- ייעול תהליך פריסת התוכנה ב-20%.
- הגדלת יעילות השימוש במשאבי ענן: הפחתה ב-X% בעלות החודשית על משאבי ענן.
- צמצום בזבוז משאבים: זיהוי והסרה של משאבי ענן לא מנוצלים.
- הגדלת תדירות הפגישות בין צוותי פיתוח ותפעול: קיום X פגישות חודשיות.
- הפחתה בעלויות התפעול והפיתוח.
דרישות וכישורים באפיון משרה
שלב פירוט כלל הדרישות והכישורים הנדרשים לביצוע התפקיד, הינו שלב קריטי במיוחד. פה בעצם מתבצע הסינון הגדול ביותר מבין המועמדים, מכיוון שאלו שאינם מחזיקים בהכשרות המתאימות לא יוכלו להתקדם הלאה. פרמטר זה משמש ככלי מנחה הן עבור מנהל הגיוס, שמטרתו למצוא את המועמד המתאים ביותר, והן עבור המועמד עצמו, שרוצה להבין אם התפקיד מתאים לו. כעת נמשיך עם שתי הדוגמאות (מפתח/ת DevOps וראש צוות DevOps) על מנת להראות כיצד לציין את הכישורים הנדרשים:
מפתח DevOps מתחיל:
השכלה:
- תואר ראשון במדעי המחשב, הנדסת תוכנה, או תחום קשור.
ניסיון:
- לפחות 2-3 שנות ניסיון בתפקיד דומה או בתפקידים הקשורים לפיתוח, תפעול או DevOps.
- ניסיון מעשי עם כלים לאוטומציה כגון Ansible, Puppet, Chef או SaltStack.
- ניסיון בעבודה עם מערכות וירטואליזציה וקונטיינרים (Docker, Kubernetes).
- ניסיון בעבודה עם פלטפורמות ענן (AWS, Azure, GCP).
- ניסיון עם מערכות בקרת גרסה (Git).
- ניסיון עם כלים ל-CI/CD (Jenkins, GitLab CI/CD).
כישורים:
- שליטה בשפות תכנות כגון Python, Bash, Go.
- הבנה מעמיקה של מערכות הפעלה לינוקס.
- יכולת כתיבת סקריפטים מורכבים.
- הבנה של רשתות מחשבים.
- יכולת פתרון בעיות מורכבות.
- יכולת עבודה בצוות.
- הבנה בסיסית של אבטחת מידע.
ראש צוות DevOps:
השכלה:
- תואר ראשון במדעי המחשב, הנדסת תוכנה, או תחום קשור (יתרון לבעלי תואר שני)
ניסיון:
- לפחות 5 שנות ניסיון בתחום ה-DevOps, כולל ניסיון בניהול צוותים.
- ניסיון בהטמעת תהליכי DevOps בארגונים.
- ניסיון בתכנון אסטרטגיות DevOps.
- ניסיון בעבודה עם מגוון טכנולוגיות DevOps.
כישורים:
- מנהיגות וניהול צוותים.
- יכולת תקשורת מצוינת, הן טכנית והן בינאישית.
- חשיבה אסטרטגית ויכולת לראות את התמונה הגדולה.
- ניסיון עם CI/CD מתקדם: GitLab CI/CD, Jenkins X.
- ידע באוטומציה של תשתיות: Terraform, CloudFormation.
- יכולת לפתור בעיות מורכבות ולמצוא פתרונות יצירתיים.
- יכולת להוביל שינויים תרבותיים בארגון.
פירוט תנאי המשרה
פרמטר תנאי העבודה הוא חלק בלתי נפרד מאפיון משרה, והוא מתייחס לסביבת העבודה, ההטבות והתנאים הנלווים לתפקיד. מידע זה חיוני הן עבור המעסיק והן עבור המועמד. עבור המעסיק, הוא מאפשר להציג את הארגון באור חיובי ולמשוך מועמדים איכותיים. עבור המועמד, הוא מספק תמונה ברורה של מה לצפות מהעבודה ומאפשר לו להחליט אם התפקיד מתאים לו. למשל, חשוב לציין את מיקום החברה, אחוז המשרה, האם המשרה היברידית, האם התפקיד מצריך טיסות לחו"ל, הזדמנויות קידום, הטבות נלוות (סיבוס, האפי האוור, חדר כושר, אירועי חברה, שיעורי יוגה ופילאטיס לעובדים וכו'). כעת, נחזור להדגים את פירוט תנאי המשרה – עבור תפקיד מפתח/ת DevOps וראש צוות DevOps:
מפתח/ת DevOps:
- שעות עבודה: משרה מלאה (היברידית), 3 ימים במשרד ויומיים מהבית.
- מיקום: המשרדים ממוקמים במתחם BE ALL במגדלי אלון בת"א.
- חבילת שכר: משכורת X, בונוסים על בסיס ביצועים, אופציות (בחברות סטארט-אפ).
- הטבות נוספות: חדר כושר, סיבוס, חוגים לעובדים, ימי כיף, השתתפות בהוצאות לימודים.
- סביבת עבודה: דינאמית, חדשנית, תומכת בלמידה מתמדת.
- הזדמנויות קידום: אפשרות להתמחות בתחומים שונים ב-DevOps, להתקדם לתפקידים ניהוליים או טכניים בכירים.
ראש צוות DevOps:
- שעות עבודה: משרה מלאה (היברידית), 3 ימים במשרד ויומיים מהבית.
- מיקום: המשרדים ממוקמים במתחם BE ALL במגדלי אלון בת"א.
- חבילת שכר: משכורת של X, פלוס בונוסים על בסיס ביצועי הצוות ואופציות.
- הטבות נוספות: חדר כושר, סיבוס, השתלמויות, ימי גיבוש להנהלה, מימון הכשרות ועוד.
- הזדמנויות קידום: אפשרות להתקדם לתפקידי ניהול בכירים יותר.
לסיכום
תהליך אפיון המשרה חובק בתוכו פרמטרים רבים המצריכים לא מעט זמן והשקעה. על מנת לסייע לכם לבצע את האפיון בצורה המדויקת ביותר עבור הארגון שלכם, אנו ברימון שירותי השמה נשמח לעשות זאת עבורכם תוך שימוש במודל "RIMON" המתקדם שנבנה במיוחד למטרה זו. למידע נוסף לחצו כאן והשאירו פרטים, ואנו נדאג ליצור עמכם קשר בהקדם.
