לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר ודינמי.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת ההנדסה והפרויקטים, ותמיכה בבכירי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, לרבות מענה טלפוני ופרונטלי לספקים ולקוחות.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (קבלנים, יועצים, רשויות).
הכנה וארגון מסמכים הנדסיים, דוחות ומצגות.
טיפול בנוכחות עובדים, חשבוניות, הזמנות רכש משרדיות ובקרות תקציביות בסיסיות.
תיוק, סריקה ושמירה על סדר וארגון של תיקי פרויקטים.
סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות כלליות בהתאם לצרכי החברה.
שעות עבודה 9:00-17:00, ימים א'-ה'.